En apoyo a la actividad se encontrarán presentes las siguientes entidades: La Junta Defensa Civil Metropolitana con 1 coordinador y 10 socorristas quienes cuentan con radio comunicación para grupo avanzado, botiquines y motocicletas de la institución, Policía Nacional Metropolitana de Neiva y Palermo, por parte de comfamiliar Huila serán un total de 32 colaboradores que estarán durante toda la carrera.
Una ambulancia medicalizada estará acompañando todo el recorrido de los asistentes atentos a cualquier emergencia y al llegar al centro recreacional se ubicará sobre la entrada principal, en una bahía al costado del polideportivo entechado, contando con un médico y un auxiliar de enfermería.
La carrera ya cuenta con todos los permisos de movilidad, riesgos, polizas, y todo lo que acobija el municipio en caso de cualquier eventualidad, adicionalmente el acompañamiento de ciudad limpia para dejar las vías del municipio como se encuentran y la señalización por parte de logística para orientar a los corredores.
Para el funcionamiento y puesta en marcha del presente plan de contingencia se conformará un Puesto de Mando Unificado -PMU; el cual se instalará dentro del Centro de Convenciones y Eventos Comfamiliar los Lagos en la oficina de la administración; el cual es un punto equidistante al evento en donde se encuentra en el recorrido finalizando, allí harán presencia permanente y activa los coordinadores de las entidades presentes.
Finalmente, Comfamiliar recomienda: evite llevar niños menores de 5 años a espectáculos públicos, mantenga un comportamiento ordenado y asuma con calma las situaciones de alarma ante una emergencia evite le pánico, evite el consumo de licor en exceso y la presencia de armas en un establecimiento de asistencia masiva, no descuide a los niños en espectáculos o vías los padres son responsables directos y conserve la calma ante cualquier posible emergencia, recuerde del comportamiento humano depende que las emergencias y los desastres se puedan prevenir.
